“将取消周一会议、每天上午8时到10时的会议和下午6时以后的会议。”
韩国电子零配件企业三星电机,近日向全体职员通报了取消以上3种会议的决定。这是因为,针对1500多名科长级职员进行问卷调查的结果显示,对于“需要改善的业务”,居首位的是“会议”。三星电机还制定了制作报告书时“在一页纸内整理出核心内容”、“发表资料要在5张以内”和“结论优先”等原则。
韩国主要大企业的业务形态逐渐发展为“三无原则”,即,取消定期会议、长篇报告、以及无视职员个性的统一上下班制度。企业认为形式上的规律会降低工作效率,因此采取了以上措施。
POSCO制定了“一页报告书”原则。这是因为过长的报告受到了导致难以把握核心内容的批评。此外,报告书制作原则也同时公布。即首先写明报告的目的和结论,中间是各种依据,最后为施行计划等。即意为简短(Short)、简单(Simple)、明确(Specific)的“3S”方针。POSCO不锈钢原材料采购室代理Yi Eun-gi表示:“不用再担心字体或照片等次要的东西,只要重视内容就行,因此能够节省时间,这样感觉很好。”三星集团和SK电讯也在实行1张报告原则。
另外,为节省上下班时间,有效利用上班时间的企业也在不断增多。三星SDS最近引进了“个人型”上班制度。为此,在首尔江南区三星洞和水原办公室构筑了安装有业务所需通信设备和无线网络的“智能工作”中心。办公室在三星洞的三星SDS职员,如果家住水原,也可以在水原上班。
LG Innotek于今年6月引进了从上午7时到10时可自由选择上班时间的“弹性上班制度”。三星电子将于2日举行由社长崔志成主持的“高效率工作环境调整会议”。三星电机人才开发组常务Kim Gi-ju表示:“在需要迅速的议事决定和执行力的时代,‘高效智能工作’是提高企业竞争力的必须条件。”
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